Avantages de l’externalisation

En effet, notre prestation vous apporte de nombreux avantages, bien au-delà de la réalisation d’un travail fastidieux. Car le matériel de vote par correspondance doit également être réalisé sans influence d’aucune sorte, pouvoir être opposable aux éventuelles contestations et, au retour, garantir à la fois l’anonymat des votants tout en évitant les fraudes.

RESPECT DES TEXTES

Les techniques utilisées permettent un envoi personnalisé non contestable de la notice légalement obligatoire. Celle-ci servant de porte-adresse à l’envoi, aucun votant ne pourra arguer ne pas l’avoir reçu puisqu’il n’aurait alors pas reçu le pli concerné.

CONFIDENTIALITÉ

Les travaux étant réalisés hors de votre entreprise, ils sont ainsi hors d’atteinte, de manipulation ou de malveillance. Nos locaux sont fermés pendant ces opérations. Notre charte de confidentialité a été contresignée par tous nos collègues.
L’intégralité des travaux est réalisée en interne. Aucune sous-traitance n’expose vos données à des tiers. Vous nous fournissez les données compressées sous mot de passe par courriel.

SOUPLESSE

A l’exception des listes de candidats, pour lesquelles nous vous fournissons une matrice EXCEL pré-structurée , le format des fichiers que vous nous fournirez nous conviendra. Nous importons les données que vous nous transmettez dans nos systèmes sans vous imposer un format ou une structure rigide pour ces fichiers d’échange.

Vos syndicats vous fournissent les professions de foi et listes sous forme numérique (traitement de texte, pdf, …). Hormis le format des pages que nous souhaitons A4, nous éditons les documents fournis. Si l’habitude suggère des professions de foi de deux pages et des listes d’une page, nous éditons les éventuelles pages surnuméraires sans modifier nos prix (seul le montant de l’affranchissement risque de changer an cas d’ajout de pages).

SIMPLICITE

Nous nous chargeons de toutes les fournitures, impressions et travaux, sur mesure et dans le complet respect de votre protocole pré-électoral.

Vous ne nous fournissez que des fichiers (votants, candidats, notice, professions de foi)

Si vous préférez l’enveloppe T ou LibreRéponse aux enveloppes pré-affranchies, vous nous fournirez une copie du contrat postal.

SECURITE DU DEPOUILLEMENT :

Les enveloppes T sont acheminées par la Poste à votre boite postale dédiée. Elles comportent au dos les éléments d’identification garantissant l’unicité du vote de chaque votant. Elles contiennent les enveloppes de vote de couleurs.
Ces dernières assurent l’anonymat du votant, une fois glissées dans l’urne où elles se mélangent à celles du corps présent.